Última actualización: 30 de abril de 2026 · Ley 1581 de 2012 · Decreto 1377/2013 · legal@onjobby.com
El responsable del tratamiento de los datos personales es OnJobby S.A.S., plataforma digital de empleo y conexión profesional con sede en Colombia.
Tratamos información personal para prestar el servicio de forma segura y transparente, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Para ejercer sus derechos o presentar consultas y reclamos, puede escribir a: legal@onjobby.com
Recolectamos únicamente datos necesarios para operar la plataforma de forma eficiente y segura, aplicando principio de minimización.
Identificación
Nombre completo, correo electrónico y datos de cuenta.
Perfil profesional
Experiencia laboral, educación, habilidades, certificaciones y resumen profesional.
Archivos e imágenes
Foto de perfil (avatar), imagen de portada (banner) y hoja de vida en PDF subidos voluntariamente por el usuario.
Datos de contacto
Teléfono, ubicación, sitio web y redes sociales cuando el usuario los ingresa.
Datos técnicos
Dirección IP, sesiones activas, registros de seguridad y preferencias de la plataforma.
Datos de postulaciones
Vacantes a las que el usuario ha aplicado, estados de postulación y comunicaciones relacionadas.
Base legal: autorización del titular, ejecución de la relación de servicio e interés legítimo en prevención de fraude.
Para operar la plataforma, OnJobby comparte datos con los siguientes proveedores que actúan como encargados del tratamiento conforme al Decreto 1377 de 2013. Algunos se ubican fuera de Colombia, lo que implica transferencia internacional de datos personales:
Cloudinary (EE. UU.)
Almacenamiento y entrega de imágenes: foto de perfil (avatar), imagen de portada (banner) y archivos PDF de hoja de vida. Los archivos se almacenan en servidores de Cloudinary Inc. ubicados fuera de Colombia.
Google LLC (EE. UU.)
Autenticación mediante Google OAuth ("Continuar con Google"). Al usar esta opción, Google comparte con OnJobby nombre, correo y foto de perfil básica de tu cuenta Google.
Proveedor de pagos
Para el procesamiento de pagos del plan Aiko Pro se utilizan pasarelas de pago externas. Estas plataformas gestionan datos de tarjeta y transacción directamente; OnJobby no almacena datos de tarjeta de crédito.
Las transferencias internacionales se realizan con proveedores que cuentan con estándares de seguridad adecuados. OnJobby suscribe con ellos acuerdos de tratamiento de datos que garantizan el nivel de protección exigido por la normativa colombiana.
Aplicamos cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) y en reposo. Los accesos a datos sensibles están controlados por roles y autenticación con JWT.
Mantenemos controles preventivos y registro de eventos de seguridad para auditoría y trazabilidad. Ninguna medida técnica garantiza seguridad absoluta, por lo que también recomendamos al usuario mantener contraseñas robustas y notificar incidentes de inmediato.
Conforme a los artículos 8 y 14 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
Acceso
conocer qué datos suyos tratamos y para qué finalidad.
Rectificación
actualizar o corregir datos inexactos o incompletos.
Supresión
solicitar la eliminación de sus datos cuando no exista obligación legal de conservarlos.
Revocación
retirar la autorización de tratamiento en cualquier momento, lo que puede implicar limitación en el acceso al servicio.
Consulta y reclamo
presentar preguntas sobre el tratamiento o reclamos cuando considere que sus derechos han sido vulnerados.
Cómo ejercer sus derechos
Escríbanos a legal@onjobby.com indicando su nombre, el derecho que desea ejercer y los datos sobre los que recae la solicitud.
Plazos de atención (art. 14 Ley 1581):
Consultas: respuesta en máximo 10 días hábiles. Si no es posible, se informará el motivo dentro de ese plazo y se atenderá en los 5 días hábiles siguientes.
Reclamos: respuesta en máximo 15 días hábiles. Si no es posible, se informará el motivo dentro de ese plazo y se atenderá en los 8 días hábiles siguientes.
Conservamos la información por el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, las obligaciones legales y la defensa jurídica de OnJobby. Cuando ya no sean necesarios, los datos se eliminan o anonimizan de forma segura.
Los archivos almacenados en Cloudinary (imágenes y CV) se eliminan cuando el usuario los reemplaza o elimina desde la plataforma, o cuando se cierra la cuenta. Algunos registros de seguridad y eventos críticos pueden conservarse por períodos adicionales según requerimientos regulatorios.
La versión vigente será publicada en esta sección con su fecha de actualización real. Los cambios sustanciales se comunicarán por canales oficiales de la plataforma o por correo electrónico con al menos 10 días de anticipación.